Compte rendu de réunion du Comité Directeur de la Fédération Française de Jeu Vidéo.
Le 27 Juillet 2016,
à 21h30 sur Skype
Compte rendu de réunion du Comité Directeur de la Fédération Française de Jeu Vidéo.
Le 27 Juillet 2016,
à 21h30 sur Skype
La séance a débuté à 21 heures et 30 minutes.
Présents : Franck FONTAINE (Président), Lionel BERLAND (1er Vice-Président), Cyrille FAURE (2eme Vice-Président), Jimmy GOFFAUX (3eme Vice Président), Tifenn PERON (Secrétaire Général), et Jean DUPREY (Membre élu au Bureau Fédéral, dans la Commission Communication)
Nombre de membres présents : 6
Président de séance : M. Franck FONTAINE
En respectant l'ordre du jour fixé par le Président :
- Rapport de Lionel BERLAND et de Franck FONTAINE sur les travaux effectués sur la société STAKRN : les élus décident qu'ils sont favorables à leur projet et que Franck FONTAINE continue les échanges, dans l'objectif d'en informer nos associations, et de leurs proposer un avantage au lancement du projet.
- Sollicité par la société KINGUIN, Elodie ARDUIN (Chargée de communication) a démarré les échanges, tous les éléments ont été envoyés au Comité Directeur, Cyrille FAURE est chargé de continuer d'échanger avec eux. Une décision sera prise ultérieurement quant à leurs propositions.
- La finalisation d'un recrutement pour le poste de Community Manager est en cours, Tifenn PERON et Franck FONTAINE prendront en entretien le candidat, pour la dernière fois, dans le courant du weekend, afin de lui communiquer les axes primordiaux du début de sa mission. Il sera en poste à partir de la semaine prochaine, et sera annoncé en Septembre si son travail lui permet de rester au sein de la Commission Communication du Bureau Fédéral.
- Franck FONTAINE a fait un rappel de la nécessité de modifier notre Règlement Intérieur, c'est une promesse faite en Assemblée Générale Ordinaire. Il a présenté au Comité Directeur, le travail effectué par la Commission Communication. Les élus de la FFJV ont jusqu'à Septembre pour proposer des modifications à ce nouveau Règlement. A l'issu de cette échéance, Franck FONTAINE convoquera une Assemblée Générale Extraordinaire pour Octobre, afin de ratifier ce nouveau Règlement Intérieur
- Le partenariat avec Weezevent a été mis en ligne sur notre site Internet, une communication sera faite via nos réseaux sociaux. Avantages tarifaires pour nos associations. Franck FONTAINE a rappelé que Laurent NEGRE de la Commission CIEL a travaillé pour que les associations qui organisent et qui utilisent Weezevent, puissent via l'espace membre FFJV récupérer l'API de leur compte, afin d'y récupérer les informations en lien avec leurs évènements. Cyrille FAURE et Tifenn PERON sont en charge de se réunir avec Laurent NEGRE afin d'être formé sur l'outils et de pouvoir communiquer ses fonctionnalités auprès de nos associations adhérentes.
- Les élus ont échangé sur les missions respectives de chacun, d'ici fin Août, Lionel BERLAND et Franck FONTAINE présenteront au Comité Directeur, un cahier des charges précis pour chacun des élus. L'objectif étant de remplir toutes les tâches que demandent la mission d'élu à la FFJV : emails, sponsoring, partenariat, relation presse, communication vers les associations, présence sur les salons, interviews, championnats, ligues nationales etc..). Ce cahier des charges, permettra au Comité Directeur de recruter des bénévoles, et de créer des commissions thématiques.
L'ordre du jour ayant été en totalité traité, les points divers abordés, la séance a été levée à 22H45
