COMPTE RENDU DU BUREAU FÉDÉRAL DU 14 Janvier 2022
Présents Administration : T.brandily (président), L.Deisz (secrétaire général), C.Faure (vice-président), L.Sanai (vice-président), J.Perrio (Référent Pays de Loire), L.Cluseau (référent Nouvelle Aquitaine)
Présents Associations : Immunited Esport, APE, Saint-Witz Gaming, Esport Line, RedFox Gaming, Do It Together, District United, Restart Esport
Excusés : F.Fontaine (Vice-président) représenté par M Brandily, C.Hellfrich (référent Normandie), BH3 représenté par le CODIR, Nintend’oz, représenté par le CODIR, ASVVE, USMMalakoff
La séance débute à 20h30 sur le discord communautaire de la FFJV
Note : Accentuer l’importance de participer aux réunions du Bureau fédéral afin d’impliquer au maximum les associations adhérentes et membres du bureau.
Etat des finances :
Dans un principe de transparence avec le bureau fédéral, le Comité directeur annonce les fonds disponibles à l’instant T : 26€. Cela est dû au non paiement à ce jour du préjudice lié à l’annulation de l’événement prévu le 6 Novembre, prévu au 10 Février (montant 4820€).
Le paiement du CIC, conformément au partenariat, sera soldé en milieu d’année (3300€). La FFJV attend également la subvention de la mairie de Boussy Saint Antoine (entre 50€ et 500€). Ce qui donne donc un budget pour l’année de 8200€ à 8700€ + cotisations.
Rappel des devoirs du bureau fédéral :
Le Comité Directeur insiste sur le fait que tous les échanges ayant lieu en parties privées ne doivent pas être divulgués en dehors de nos associations adhérentes.
Présentation de l’organigramme de la FFJV :
Le Comité Directeur a validé un nouvel organigramme lors de sa réunion du 10 Janvier. Il est disponible et consultable sur l’espace Google Drive de la fédération. Les accès sont à demander au secrétaire général.
Présentation et roadmap des pôles :
Présentation du pôle formation par Mathieu Hénoc, responsable.
Le pôle formation vise à accompagner les associations dans la gestion de leur administratif. Une session d’information sera réalisée tous les 2 mois sur une thématique propre. La mise en place de la webTV de la FFJV (prévue pour Février) devra également permettre la réalisation de webinar à destination du tout public avec la participation d’invités (juristes, spécialistes…). Le pôle formation met en place des procédés communs aux associations adhérentes dans le but d’homogénéiser la fédération.
Il forme également les bénévoles le souhaitant à la réalisation de conférences sur les thématiques de prévention et sensibilisation aux jeu vidéo.
La roadmap du pôle est disponible sur l’espace Google Drive de la fédération.
Présentation du pôle Esport par Sylvain Devin, responsable.
Le pôle esport vise à accompagner les associations dans la réalisation de leurs compétitions ainsi que de fournir un règlement commun respectant les valeurs de la fédération. Il accompagnera et assurera également le suivi des équipes qualifiées aux championnats du monde organisés par l’IESF représentant la France.
A ce jour, un règlement de participation commun est en finalisation. La gestion du Super eRugby est également en cours.
Présentation du pôle événementiel par Tristan Brandily, président.
A ce jour le pôle n’est pas pourvu. Le but du pôle événementiel est de manager l’ensemble des besoins logistiques pour les réalisations des finales de coupes mais également de mettre en place des ateliers FFJV lors des événements où la fédération est invitée. Enfin, le pôle événementiel réalise de la maîtrise d’ouvrage à destination de comités d’entreprises et de collectivités (action lucrative).
Vote sur l’adhésion à France Esport :
Lors de la réunion du 10 janvier 2022, le comité directeur à voté, à 4 voix contre 1, la nécessité de rejoindre France Esport au collège des promoteurs. Rejoindre le collège des promoteurs de la FFJV permettrait de faire entendre la voix des organisateurs d’événements bénévoles, nombreux dans le pays et au sein de la Fédération et d’avoir également un accès direct avec les éditeurs de jeux. Le renouvellement du conseil d’administration de France Esport a accéléré cette proposition, la FFJV perdant ainsi ses deux principaux points de contact : Messieurs Besombes et Euthine.
Le bureau fédéral a voté en faveur de cette adhésion à la majorité absolue des 17 voix présentes et/ou représentées :
15 Pour, 2 Contre, 0 Abstentions
La demande d’adhésion à France Esport est donc prévue pour fin Janvier 2022.
Après un rapide tour de table, la séance est levée à 22h30
